Automações de projetos de tarefas
Configure regras para que o quadro do projeto reaja sozinho a mudanças nas tarefas.
Relacionado: Visão geral · Templates · Changelog v2026.7.19
O que é
Cada projeto de tarefas pode ter uma lista ordenada de automações. Quando uma tarefa é criada ou atualizada, o Interflow avalia as regras ativas e, se as condições forem atendidas, aplica as ações (mover de coluna, mudar status, arquivar, criar follow-up, etc.).
As ações de status e arquivamento feitas pela automação registram histórico e enviam notificações aos membros do projeto com notificações ativas — como nas ações manuais de iniciar, concluir ou cancelar.
Templates
Alguns templates já criam regras prontas (por status, prioridade ou sprint). Você pode editá-las ou criar novas a qualquer momento.
Onde acessar
| Ação | Caminho |
|---|---|
| Gerenciar automações | Projeto aberto → menu do projeto → Automações |
| Definir etapa padrão | Menu do projeto → Editar Projeto → estágio padrão |
Anatomia de uma regra
No modal Automações do projeto:
- Evento — Tarefa cadastrada ou Tarefa atualizada
- Condições — o que precisa ser verdade (E / OU), com opção de comparar valor antes e depois na atualização
- Ações — o que o sistema deve fazer
- Ordem — regras são avaliadas de cima para baixo
- Ativa / inativa — desligue sem apagar
Campos nas condições
- Status, estágio (coluna), prioridade
- Arquivada / não arquivada
- Vencimento (incluindo “está atrasada”)
Ações disponíveis
- Definir status · Mover estágio · Definir prioridade
- Arquivar · Desarquivar · Limpar vencimento
- Criar tarefa (follow-up) — título com variáveis como o título da tarefa atual, cliente (mesmo / nenhum), vencimento em X dias
- Iniciar fluxo silencioso — fluxos do tipo automação de tarefas
Exemplos práticos
Status move a coluna
Quando o status passa a Em andamento e a tarefa ainda não está na coluna correspondente, a automação move o cartão para Em Desenvolvimento.
Arrastar a coluna atualiza o status
Quando a etapa muda para Concluídas e o status ainda não é Concluída, a automação marca a tarefa como concluída (com histórico e notificação).
Evitar loops
As regras dos templates só disparam se o “outro lado” ainda não estiver no valor alvo. Assim, iniciar uma tarefa não fica empurrando a coluna de novo se o cartão já estiver no lugar certo.
Dicas
- Comece por um template e ajuste só o que for específico do time
- Prefira poucas regras claras a muitas regras que se sobrepõem
- Teste com uma tarefa: mude o status e confira se a coluna acompanha (e o contrário)
- Membros com notificações ativas recebem alertas das mudanças feitas pela automação
Limitações conhecidas
- Ações em massa (ex.: arquivar várias concluídas de uma vez) podem se comportar de forma diferente das ações cartão a cartão
- O conjunto de ações na tela cobre o fluxo do dia a dia do quadro; algumas opções avançadas podem não aparecer no seletor