Automatizaciones de proyectos de tareas
Configura reglas para que el tablero del proyecto reaccione solo a los cambios de las tareas.
Relacionado: Visión general · Plantillas · Changelog v2026.7.19
Qué es
Cada proyecto de tareas puede tener una lista ordenada de automatizaciones. Cuando una tarea se crea o se actualiza, Interflow evalúa las reglas activas y, si se cumplen las condiciones, aplica las acciones (mover de columna, cambiar estado, archivar, crear seguimiento, etc.).
Las acciones de estado y archivado hechas por la automatización registran historial y envían notificaciones a los miembros del proyecto con notificaciones activas — igual que iniciar, completar o cancelar de forma manual.
Plantillas
Algunas plantillas ya crean reglas listas (por estado, prioridad o sprint). Puedes editarlas o crear nuevas en cualquier momento.
Dónde acceder
| Acción | Ruta |
|---|---|
| Gestionar automatizaciones | Proyecto abierto → menú del proyecto → Automatizaciones |
| Definir etapa predeterminada | Menú del proyecto → Editar proyecto → etapa predeterminada |
Anatomía de una regla
En el modal Automatizaciones del proyecto:
- Evento — Tarea registrada o Tarea actualizada
- Condiciones — qué debe cumplirse (Y / O), con opción de comparar valor antes y después en la actualización
- Acciones — qué debe hacer el sistema
- Orden — las reglas se evalúan de arriba abajo
- Activa / inactiva — desactiva sin borrar
Campos en condiciones
- Estado, etapa (columna), prioridad
- Archivada / no archivada
- Vencimiento (incluyendo “está atrasada”)
Acciones disponibles
- Definir estado · Mover etapa · Definir prioridad
- Archivar · Desarchivar · Limpiar vencimiento
- Crear tarea (seguimiento) — título con variables como el título de la tarea actual, cliente (mismo / ninguno), vencimiento en X días
- Iniciar flujo silencioso — flujos del tipo automatización de tareas
Ejemplos prácticos
El estado mueve la columna
Cuando el estado pasa a En progreso y la tarea aún no está en la columna correspondiente, la automatización mueve la tarjeta a En desarrollo.
Arrastrar la columna actualiza el estado
Cuando la etapa pasa a Completadas y el estado aún no es Completada, la automatización marca la tarea como completada (con historial y notificación).
Evitar bucles
Las reglas de las plantillas solo se disparan si el “otro lado” aún no está en el valor objetivo. Iniciar una tarea no vuelve a empujar la columna si la tarjeta ya está en el lugar correcto.
Consejos
- Empieza por una plantilla y ajusta solo lo específico del equipo
- Prefiere pocas reglas claras a muchas que se solapan
- Prueba con una tarea: cambia el estado y comprueba que la columna acompaña (y al revés)
- Los miembros con notificaciones activas reciben alertas de los cambios de la automatización
Limitaciones conocidas
- Las acciones masivas (p. ej. archivar varias completadas de una vez) pueden comportarse distinto a las acciones tarjeta a tarjeta
- El conjunto de acciones en pantalla cubre el flujo diario del tablero; algunas opciones avanzadas pueden no aparecer en el selector