Importar extracto
Traiga un CSV u OFX del banco a la caja y decida, línea a línea, qué guardar.
Acceso
Financiero → Lanzamientos → Importar. La caja de la pantalla, si hay alguna, ya viene seleccionada.
Para qué sirve
El extracto del banco llega con fechas e importes que pueden existir ya como cuenta por pagar, cuenta por cobrar o lanzamiento. La importación no guarda todo de una vez: cada línea pasa a crear nuevo, liquidar pendiente u omitir.
Cómo importar
- Abra Financiero → Lanzamientos y pulse Importar
- Elija la caja y el archivo (CSV u OFX)
- Marque Invertir signos solo cuando los cargos vengan positivos, como en un extracto de tarjeta
- Continúe
CSV
El paso Columnas pide el mapeo, porque cada banco usa nombres distintos. La primera línea del archivo aparece como vista previa.
Obligatorio:
- Fecha y el formato (
dd/MM/yyyy,dd-MM-yyyy,yyyy-MM-ddoMM/dd/yyyy) - Descripción
- Importe, o débito y crédito juntos
Opcional: número del documento (NSU, cheque o referencia).
OFX
El OFX ya trae fecha, descripción e importe. La pantalla salta las columnas y abre directo el mapeo.
Revisar cada línea
| Acción | Cuándo usarla |
|---|---|
| Crear nuevo | No hay obligación ni lanzamiento correspondiente |
| Liquidar pendiente | La línea salda una cuenta abierta. Hay que elegir cuál |
| Omitir | La línea no debe guardarse |
Las líneas nuevas exigen categoría. Se pueden definir valores por defecto de la caja (categoría de ingreso, categoría de gasto, centro de coste en los gastos y método de pago) y aplicarlos a las nuevas. El cliente sigue siendo opcional en cada línea.
El sistema sugiere la acción:
- Misma fecha y mismo importe ya registrados en la caja: viene como omitir. Use importar de todos modos si es otro movimiento
- Ya importada de este extracto: permanece omitida
- Pendiente compatible: viene como liquidar, con la cuenta sugerida. Se puede buscar otra
El resumen del pie cuenta cuántas líneas serán nuevas, cuántas se liquidarán y cuántas se omitirán.
Confirmar
Confirmar importación guarda solo lo que no está omitido. El mensaje final informa cuántos se crearon, cuántos se liquidaron y cuántos se omitieron.
Lo que nace como lanzamiento entra en el extracto de la caja, con la fecha y el importe de la línea. Lo que liquida una pendiente salda esa obligación.
Límites
- La importación vale para una caja por vez
- Sin categoría, la línea nueva no se guarda
- Sin la pendiente elegida, la liquidación no se guarda
- Un período ya conciliado en la caja no acepta un lanzamiento nuevo en esa fecha — ver Conciliación