Importar extrato
Traga um CSV ou OFX do banco para o caixa e decida, linha a linha, o que gravar.
Acesso
Financeiro → Lançamentos → Importar. O caixa da tela, se houver, já vem selecionado.
Para que serve
O extrato do banco chega com datas e valores que podem já existir como conta a pagar, conta a receber ou lançamento. A importação não grava tudo de uma vez: cada linha vira criar novo, baixar pendente ou pular.
Como importar
- Abra Financeiro → Lançamentos e clique em Importar
- Escolha o caixa e o arquivo (CSV ou OFX)
- Marque Inverter sinais só quando as compras vierem positivas, como em fatura de cartão
- Continue
CSV
O passo Colunas pede o mapeamento, porque cada banco usa nomes diferentes. A primeira linha do arquivo aparece como prévia.
Obrigatório:
- Data e o formato (
dd/MM/yyyy,dd-MM-yyyy,yyyy-MM-ddouMM/dd/yyyy) - Descrição
- Valor, ou débito e crédito juntos
Opcional: número do documento (NSU, cheque ou referência).
OFX
O OFX já traz data, descrição e valor. A tela pula as colunas e abre direto o mapeamento.
Revisar cada linha
| Ação | Quando usar |
|---|---|
| Criar novo | Não existe obrigação nem lançamento correspondente |
| Baixar pendente | A linha quita uma conta em aberto. É preciso escolher qual |
| Pular | A linha não deve ser gravada |
Linhas novas exigem categoria. Dá para definir padrões do caixa (categoria de receita, categoria de despesa, centro de custo nas despesas e forma de pagamento) e aplicar nas novas. Cliente continua opcional em cada linha.
O sistema sugere a ação:
- Mesma data e mesmo valor já lançados no caixa: vem como ignorar. Use importar mesmo assim se for outro movimento
- Já importada deste extrato: permanece ignorada
- Pendente compatível: vem como baixar, com a conta sugerida. Dá para buscar outra
O resumo no rodapé conta quantas linhas serão novas, quantas serão baixas e quantas serão ignoradas.
Confirmar
Confirmar importação grava só o que não está pulado. A mensagem final informa quantos foram criados, quantos foram baixados e quantos foram ignorados.
O que nasce como lançamento entra no extrato do caixa, com a data e o valor da linha. O que baixa uma pendente quita aquela obrigação.
Limitações
- A importação vale para um caixa por vez
- Sem categoria, a linha nova não grava
- Sem a pendente escolhida, a baixa não grava
- Período já conciliado no caixa não aceita lançamento novo nessa data — veja Conciliação