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Templates de projetos de tarefas

Ao criar um projeto em Tarefas, escolha um template de quadro com colunas prontas — e, quando fizer sentido, com regras de automação já configuradas.

Relacionado: Visão geral · Automações · Changelog v2026.7.19

Para que serve

  • Começar um quadro alinhado ao jeito de trabalhar da equipe
  • Evitar montar colunas (e regras) do zero a cada projeto novo
  • Manter status ou prioridade coerentes com a coluna, quando o template trouxer automações

Como usar

  1. Em Tarefas, clique em Adicionar Projeto (ou Criar primeiro projeto)
  2. Informe nome e descrição → Continuar
  3. Em Configurar etapas, escolha o template de quadro
  4. Ajuste nomes e cores das colunas, se precisar → Criar

A primeira coluna do template vira a etapa padrão do projeto (editável depois em Editar Projeto).

Templates disponíveis

TemplateColunasAutomações iniciais
LivreBacklog (você define quantas colunas, de 1 a 10)Nenhuma — você monta o fluxo do zero
Por statusIniciar · Em Desenvolvimento · ConcluídasSincroniza status ↔ coluna (nos dois sentidos)
Por prioridadeBaixa · Média · AltaSincroniza prioridade ↔ coluna (nos dois sentidos)
Sprint simplesBacklog · Em andamento · Em revisão · FeitoSincroniza “Concluída” ↔ coluna Feito

Livre

Ideal quando o time tem um fluxo próprio. Só a coluna Backlog vem pronta; você adiciona as demais no passo de criação ou depois no quadro (Adicionar Etapa).

Por status

Melhor quando a equipe pensa em iniciar → em desenvolvimento → concluídas. Ao Iniciar ou Concluir no cartão, a coluna pode acompanhar — e ao arrastar para uma coluna, o status pode atualizar. Detalhes das regras: Automações.

Por prioridade

Organize o quadro pelo grau de urgência. Mover o cartão entre Baixa, Média e Alta pode ajustar a prioridade da tarefa (e o contrário).

Sprint simples

Fluxo curto de entrega, com colunas de backlog, andamento, revisão e feito. A automação inicial liga o status Concluída à coluna Feito.

Etapa padrão

Depois de criar o projeto, em Editar Projeto você define o estágio padrão ao criar tarefa. Esse valor é pré-selecionado no formulário de nova tarefa (e quando você cria pela coluna, a própria coluna já vem escolhida).

Depois da criação

  • Renomeie ou recolora etapas no quadro
  • Adicione ou remova colunas (conforme seu papel no projeto)
  • Revise ou desative as automações que vieram com o template em Automações
  • Trocar de “mentalidade” de template depois da criação é manual: ajuste colunas e regras conforme o time

Dicas

  • Se a dúvida for “como a gente trabalha o status?”, comece por Por status
  • Se o quadro for só organização visual sem sync, use Livre
  • Prefira ajustar o template depois de criar a alterar tudo no dia a dia sem padrão

Próximos passos

Documentação em constante atualização